Een school rekent niet in maanden maar in schooljaren, en niet in fte maar in taken. Wie het ERP-systeem inricht zonder dat te snappen, bouwt iets waar de personeelsadministratie omheen gaat werken.
Vraag de gratis quickscan aanBijna elke administratieve piek in het onderwijs hangt aan het schooljaar. De formatie wordt in het voorjaar vastgesteld, de benoemingen gaan in per augustus, en in de maanden daartussen moet iemand die twee werelden op elkaar laten aansluiten. Een standaardinrichting die op kalenderjaren is gebouwd, wringt daar meteen.
Daarnaast werkt het onderwijs met taken in plaats van alleen met uren. Wat iemand doet naast lesgeven, telt mee in zijn jaartaak, en dat moet ergens vandaan komen. Vaak staat dat in een apart taakbeleidbestand dat los van het systeem leeft, met alle afwijkingen van dien.
Het derde punt is vervanging. Kortdurende benoemingen, invallers en wisselende omvang zorgen voor veel mutaties op weinig medewerkers. Als dat proces niet strak staat, kost het de personeelsadministratie elke week tijd.
Ik zet met jullie op een rij wat er wanneer moet gebeuren, van formatie tot benoemingen tot de eerste salarisverwerking van het nieuwe jaar. Daarna weet je welk werk niet in juli hoeft te vallen.
Ik kijk waar in- en uitdiensttreding en wijzigingen nu vastlopen, en richt dat zo in dat de school het zelf kan zonder dat het bestuurskantoor er iedere keer aan te pas komt.
Cijfers die per school kloppen maar niet optellen tot iets bruikbaars zijn een bekend probleem. Ik zorg dat de opbouw in het systeem de organisatie volgt zoals die echt in elkaar zit.
Een deel van het handwerk verdwijnt zodra medewerkers weten wat ze zelf in het medewerkersportaal kunnen. Dat is meestal het snelste rendement in deze sector.
Vraag de quickscan aan. We kijken samen welk werk niet in die maand hoeft te vallen.
Vraag de gratis quickscan aanAls er een release aankomt die iets verandert, of als ik iets tegenkom waar je wat aan hebt. Geen vaste frequentie, en afmelden kan met één klik.
