Veel medewerkers, kleine contracten, veel wisselingen. De personeelsadministratie is hier geen rustig proces op de achtergrond maar iets wat elke week aandacht vraagt.
Vraag de gratis quickscan aanEen losse handeling in de personeelsadministratie is hier zelden ingewikkeld. Het probleem is de hoeveelheid. Met veel parttimers, scholieren en oproepkrachten wordt dezelfde handeling honderden keren per jaar gedaan, en elke overbodige stap vermenigvuldigt zich mee.
Daar komt iets bij dat in andere sectoren nauwelijks speelt: het loon van een deel van jullie mensen verandert op hun verjaardag. Als leeftijdsafhankelijke schalen niet automatisch meelopen, is dat elke maand een lijst die iemand met de hand nakijkt, met correcties achteraf als hij een naam mist.
Tot slot draait de winkel of het magazijn op roosters, terwijl de administratie op contracten draait. Wie meer of minder heeft gewerkt dan afgesproken moet ergens terechtkomen, en dat is de plek waar de meeste discussies ontstaan.
Leeftijdsafhankelijke beloning hoort een instelling te zijn en geen maandelijkse controle. Dit is meestal de eerste zichtbare winst.
Contracten die aflopen of waar een verplichting aan hangt, moeten zichzelf melden. Dat scheelt het risico dat er iets over het hoofd wordt gezien.
Ik zorg dat gewerkte uren op de goede medewerker en de goede vestiging terechtkomen, zodat de discussie achteraf verdwijnt.
Als elke locatie het net anders doet, kun je de cijfers niet optellen. Ik maak van de verschillen één werkwijze, met ruimte voor wat echt anders moet.
Vraag de quickscan aan. Dat soort werk hoort het systeem te doen.
Vraag de gratis quickscan aanAls er een release aankomt die iets verandert, of als ik iets tegenkom waar je wat aan hebt. Geen vaste frequentie, en afmelden kan met één klik.
