Home / Diensten / Interim functioneel beheerder
Doorlopende dienst

Interim functioneel beheerder

De enige die wist hoe jullie ERP-omgeving in elkaar zat heeft een andere baan gevonden. Of er is er nooit een geweest. Ik neem het over.

Vraag de gratis quickscan aan
Het probleem

Beheer valt stil op het moment dat niemand tijd heeft.

Functioneel beheer is bijna nooit iemands hele functie. Het is dat ene taakje van de HR-adviseur die er handig in bleek, of van de controller die het er ooit bij kreeg. Zolang die persoon er is, gaat het goed.

Zodra diegene vertrekt, blijkt hoeveel kennis er in één hoofd zat. Aanvragen blijven liggen, niemand durft een workflow aan te passen, en de eerstvolgende update wordt uitgesteld tot iemand tijd heeft. Die tijd komt zelden.

Iemand aannemen kost maanden en is voor de meeste MKB-bedrijven ook niet rond te rekenen. Voor een dag per week heb je namelijk geen fulltime beheerder nodig.

Wanneer dit past
Je beheerder heeft opgezegd of gaat met pensioen
De vacature staat al maanden open
Beheer is versnipperd over drie mensen die het erbij doen
Je wil eerst weten hoeveel werk het echt is voordat je iemand aanneemt
Er is een tijdelijke piek, bijvoorbeeld door een reorganisatie
Wat ik doe

Een vaste dag per week, zonder wervingstraject.

We spreken een ritme af dat past bij de hoeveelheid werk. Vaak begint dat ruimer en zakt het terug zodra de achterstand weg is.

Het dagelijkse werk

Vragen van medewerkers oppakken en oplossen
Wijzigingen doorvoeren bij in- en uitdiensttreding
Autorisaties en rollen beheren
Updates beoordelen, testen en uitrollen

En verder

Vastleggen hoe jullie omgeving is ingericht
Achterstanden wegwerken die zijn blijven liggen
Je nieuwe beheerder inwerken zodra die er is
Adviseren of een vaste kracht of inhuur voor jullie logischer is

Valt je beheerder binnenkort weg?

Bel me voordat het zover is. Een overdracht die je kunt plannen is een stuk goedkoper dan een gat dat je moet dichten.

Neem contact op