Home / Diensten / Optimalisatie & beheer
Doorlopende dienst

Optimalisatie & functioneel beheer

Je ERP-omgeving draait. Alleen levert hij niet op wat hij zou moeten opleveren, en niemand heeft de tijd om uit te zoeken waarom. Dat is het werk dat ik doe.

Vraag de gratis quickscan aan
Het probleem

Een omgeving groeit mee, maar wordt zelden opgeruimd.

Bij vrijwel elke organisatie die ik binnenkom is het systeem ooit netjes ingericht. Daarna kwam er een nieuwe afdeling bij, veranderde het verlofbeleid, vertrok de beheerder en werd er een workflow bijgebouwd omdat het snel moest.

Jaren later werkt het systeem nog steeds, maar loopt het stroef. Mensen bouwen er hun eigen omwegen omheen. Die omwegen worden gewoonte, en de gewoonte wordt de reden waarom niemand meer weet hoe het eigenlijk hoort te werken.

Het gekke is dat de oplossing zelden een groot project is. Meestal zijn het tien kleine dingen die al twee jaar op niemands lijst staan.

Herkenbaar?
Verlofaanvragen die halverwege blijven hangen
Rapportages die iemand alsnog narekent in Excel
Autorisaties die al jaren niet zijn opgeschoond
Een workflow die niemand meer durft aan te passen
Updates die worden uitgesteld omdat niemand de gevolgen overziet
Medewerkers die vragen stellen die het systeem zelf zou moeten beantwoorden
Wat ik doe

Vast onderhoud, in plaats van brandjes blussen.

Je huurt me in voor een vast aantal uren per maand. Wat daarbinnen gebeurt, bepalen we samen op basis van wat het meest oplevert.

Terugkerend werk

Releases doorlopen en testen voordat ze live gaan
Workflows en inrichting opschonen
Autorisaties en rollen actueel houden
Rapportages en dashboards bijwerken
Documentatie bijhouden in jullie eigen omgeving

Als het nodig is

Nieuwe processen inrichten bij organisatiewijzigingen
Vragen van medewerkers oplossen die blijven terugkomen
Meedenken bij de vraag of iets in het systeem of ernaast hoort
Overdracht regelen als jullie zelf een beheerder aannemen
Hoe het loopt

Van eerste gesprek tot vast ritme.

1

Quickscan

Een half uur bellen over hoe jullie het systeem nu gebruiken, gevolgd door mijn bevindingen op papier. Kosteloos.

2

Prioriteiten stellen

We bepalen samen wat het eerst wordt opgepakt. Ik begin met wat het snelst merkbaar is voor de mensen die ermee werken.

3

Vast ritme

Een afgesproken aantal uren per maand. Je krijgt elke maand te zien wat er is gedaan en wat er nog openstaat.

Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal willen weten.

Moet je onze processen eerst helemaal leren kennen?

Niet helemaal. Ik begin bij het proces waar de meeste last zit en werk van daaruit verder. Zo levert het vanaf de eerste maand iets op in plaats van pas na een inventarisatieronde.

Werk je op locatie of op afstand?

Allebei. Het meeste werk gaat prima op afstand. Bij een nieuwe start of een groter proces kom ik langs, omdat je aan een gesprek van een uur op kantoor vaak meer hebt dan aan vijf keer mailen.

Wat als we later zelf iemand aannemen?

Prima. Alles wat ik inricht staat gedocumenteerd in jullie eigen omgeving, dus je nieuwe beheerder kan zich inlezen zonder mij te bellen. Desgewenst draag ik het persoonlijk over.

Hoe snel reageer je?

Je krijgt binnen één werkdag antwoord van mij. Bij een storing die het werk van meerdere mensen blokkeert, schuift de rest opzij.

Zullen we kijken waar het bij jullie vastloopt?

Vraag de quickscan aan. Ik bel je terug om een moment te prikken.

Vraag de gratis quickscan aan